Ведение и сохранение бухгалтерского учета - основные требования

Предприниматели, посредством ведения бухгалтерского учета, обязаны раскрывать управленческие факты, которые оказывают влияние на их коммерческую деятельность. Эта отчетность должна отражаться в следующих бухгалтерских книгах:

• реестре амортизируемых активов;
• регистре НДС;
• инвентаризациях;
• бухгалтерских журналах.

Вести эти записи обязывает осуществление любой предпринимательской или индивидуальной деятельности, кроме упрощенного учета. Существует также возможность вести бухгалтерские книги в электронном виде.

Какие регистры являются обязательными

Кроме обязательных, должны храниться и дополнительные документы, например, счета-фактуры или письма.

При ведении обязательных записей существует следующий порядок:

1. Инвентарная книга должна быть пронумерована на каждой странице. На первой странице должен быть документ о выделении первоначальных активов, составленный при создании компании, а следующие документы должны составляться в конце каждого административного периода. В инвентарной книге ни в коем случае не должны присутствовать:

• потертости;
• записи на полях;
• дополнительный межстрочный интервал;
• лишние пробелы и пропуски.

Все описи, которые заносятся в инвентарную книгу должны быть подписаны владельцем предприятия и директором. Если инвентарная книга существует на электронном носителе, будет недостаточно простой распечатки без подписи, даже в присутствии проверяющего.

2. В журнале указываются повседневные операции. Необходимо указывать дату, описание и суммы транзакций. Нельзя писать карандашом в журнале, делать потертости и все транзакции заносить не позднее, чем в течение двух месяцев.

3. Реестр амортизируемых активов должен содержать для каждого актива:

• год приобретения;
• первоначальную стоимость;
• переоценку или обесценивание;
• размер амортизационного фонда на конец налогового периода;
• коэффициент амортизации;
• годовую норму амортизации.

Ведение реестра необходимо для вычета амортизационных отчислений из дохода. Страницы в реестре также должны быть пронумерованы.

4. Бухгалтерская книга состоит из записей счетов, показывающих движения средств, влияющих на эти счета в течение года. Нумерация страниц или штампы в бухгалтерской книге не требуются.

Для компаний с большими оборотами средств и товаров в качестве вспомогательных записей предусматривается ведение складских записей. От этих обязанностей освобождаются розничные торговцы и те, кто ведет учет разгрузки товара. Для подобных записей не требуются подписи, печати и нумерация страниц.