Обязательно ли в фирме должен работать штатный бухгалтер или выгоднее пользоваться аутсорсингом сторонней организации

У каждого директора организации стоит вопрос о том, как правильно контролировать финансовые вопросы и кто этим будет заниматься. Есть два варианта решения этой проблемы: можно нанять штатного бухгалтера или воспользоваться аутсорсингом сторонней фирмы.

Штатный бухгалтер

В чем же преимущество иметь штатного бухгалтера?

• Бухгалтер в рабочее время всегда находится в офисе и любой вопрос можно решить сразу. Не нужно тратить время на ожидание ответа другой фирмы.
• В обязанности бухгалтера может входить не только ведение бухгалтерии, но и выполнение другой работы.
• В большинстве случаев штатный сотрудник более ответственно относится к работе, чем приходящий.

Но есть определенные недостатки в работе штатного бухгалтера:

• Во время проверки налоговой инспекции, возможно, придется оплатить штрафы, так как штатного бухгалтера мало кто контролирует. Поэтому он может некачественно выполнять свою работу.
• Чтобы найти хорошего и ответственного бухгалтера, управляющему организацией придется потратить время и средства.
• Для штатного сотрудника необходимо организовать рабочее место.
• Фирме нужно будет оплачивать дополнительные расходы в виде оплаты отпуска и социального пакета бухгалтеру.
• Установление и обслуживание бухгалтерской программы на рабочий компьютер.
• Нужно создавать комфортные условия для работы штатного бухгалтера, так как хороший специалист всегда может найти новое рабочее место с более выгодными предложениями.

Пройдите курсы бухгалтерского учета и налогообложения и станьте квалифицированным специалистом.

Аутсорсинг сторонней фирмы

Бухгалтерский аутсорсинг – это бизнес-услуга, которая дает возможность воспользоваться услугами бухгалтера, работающего в другой фирме. Эта услуга очень популярна среди владельцев мелких организаций.

Не стоит путать услуги аутсорсинговой компании с работой приходящего бухгалтера. Ведь сотрудник-фрилансер работает на себя и не несет финансовую ответственность за свои ошибки. Также он может исчезнуть в любой момент со всей финансовой информацией о фирме.

Аутсорсер предоставляет следующие услуги:

• Ведет бухгалтерский учет.
• Подготавливает финансовую отчетность.
• Предоставляет специалиста, который будет выполнять обязанности бухгалтера (аутстаффинг).
• Производит инвентаризацию.
• Занимается восстановлением налогового и бухгалтерского учета.
• Рассчитывает заработную плату.
• Фирма всегда предоставляет услуги, вне зависимости болеет бухгалтер или в отпуске.

Воспользоваться услугами сторонней фирмы будет значительно дешевле, чем оплачивать обязанности штатного сотрудника. Оплата услуг зависит не от ставки, а от объема работы. Также нет надобности покупать ресурсы, которые необходимы бухгалтеру для работы. Пользуясь аутсорсингом, нужно понимать, что будет необходимость сканировать и доставлять документацию в компанию. Аутсорсинговые фирмы чаще всего ограничивают обязательства, которые выполняются по договору. За дополнительные услуги оплачивать нужно отдельно.

Организации, которые предоставляют бухгалтерские услуги, чаще всего сами несут ответственность за ошибки. Если эти ошибки были допущены их сотрудником. Если владельцем компании является не один человек или дела ведет наемный работник, то, с помощью бухгалтерского аутсорсинга, можно обеспечить доступ к финансовой информации на одинаковых условиях.

Штатный бухгалтер или услуги сторонней фирмы – это выбор руководителя организации. Услуги аутсорсинговой компании подойдут не каждому. Большим организациям и тем, кто привык всегда и все знать о своей компании лучше всего нанять штатных сотрудников бухгалтерии.